## 审批使用技巧 ###1. 导入导出流程 在审批创建审批单的时候,若是觉得自定义字段大多相同,不想重复添加自定义字段,那么可以通过 ![](https://box.kancloud.cn/2016-02-19_56c6b95a18be5.png) 字段导入导出方式进行添加。 ###2. 流程怎么设置最方便 在设置流程时,若需要设计复杂些的流程,可以将流程的几种选择方式结合 例如 ![](https://box.kancloud.cn/2016-02-19_56c6b95bac480.png) 这样子是在选择完部门级别-职位之后结合人员来添加的流程。 方式多种多样,其中部门级别-职位是指 例如:公司组织图是这样的二级结构 ![](https://box.kancloud.cn/2016-02-19_56c6b95bdaa8d.png) 部门级别分为总经办和部 小李是采购部成员,想要发起审批单,审批单需要的流程是这个样子的,每个部门要经过自己部门的部级别的主管进行审批,审批完成后送到财务部的具有总监职位的人员来审批,那么设计的流程应该如下 ![](https://box.kancloud.cn/2016-02-19_56c6b95bed38c.png) 这样小李发送审批单就会先找到小李所属的公司结构图中的部门中小李所属的部级别单位,然后将审批单发送到部-主管手中,然后主管审批完成后就会送到财务部的总监手中。 ###3. 使用退回将审批退回到已审批过的人手中 在设计审批单的流程中 ![](https://box.kancloud.cn/2016-02-19_56c6b95c0b095.png) 有这样一个选项,这个选项的作用是能够将审批单退回到流程的某人手中,并且流程过程中审批单是可以修改的。 在审批单提交后,这个选择了可以修改会有这样的选项 ![](https://box.kancloud.cn/2016-02-19_56c6b95c24db0.png) 让审批修改更加方便。 ###4.审批文件编号 熟知使用编号的用户都知道使用编号是可以结合起来使用的,例如 ![](https://box.kancloud.cn/2016-02-19_56c6b95c3cbee.png) 这样用起来简单快捷,当然,其实使用编号也可以这样用 ![](https://box.kancloud.cn/2016-02-19_56c6b95c4c6ca.png) 自己在里面加入文字或者字符 那么出现的审批单中 ![](https://box.kancloud.cn/2016-02-19_56c6b95c5a407.png) 也会带有哦 当然还是提倡较为简单的编号,也更美观一点~